各省國家開放大學(xué)及縣、市級國家開放大學(xué)、國家開放大學(xué)各教學(xué)點請注意:
根據(jù)最新文件的指示,2015年春季開放教育學(xué)生選課(課程注冊)工作要切實做好,現(xiàn)工作通知的主要內(nèi)容將工作通知的主要內(nèi)容公布如下,請各國家開放大學(xué)認真執(zhí)行。
一、時間安排
2015年4月3日開始,2015年4月27日結(jié)束(含校對)。
請各教學(xué)點務(wù)必按時完成,選課(課程注冊)工作結(jié)束后,不再受理本學(xué)期選課(課程注冊)的所有事宜。
二、選課(課程注冊)工作開始前,需注意完成的工作事項
(一)完成學(xué)籍異動工作
在選課(課程注冊)工作開始前,完成學(xué)籍異動工作(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等)。2015年春季此項工作已經(jīng)結(jié)束。
(二)按照省校下發(fā)的專業(yè)規(guī)則,完成各教學(xué)點的執(zhí)行性專業(yè)規(guī)則的制定。
各教學(xué)點應(yīng)認真閱讀專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計劃)說明,并將本學(xué)期開設(shè)的課程與教務(wù)管理系統(tǒng)中專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計劃)里的省課程總表和省學(xué)期開設(shè)課程進行核對,在教學(xué)點平臺完成教學(xué)可開課程和教學(xué)點學(xué)期開設(shè)課程的制定。
1.專業(yè)規(guī)則: 熟悉省校專業(yè)規(guī)則文件→打印專業(yè)執(zhí)行規(guī)則 →選定本規(guī)則下的課程,為“課程管理”做準備。
2.課程管理:進入系統(tǒng)→課程管理→(對照規(guī)則的課程ID)制定教學(xué)點可開課程(教學(xué)點課程總表) →制定教學(xué)點學(xué)期開設(shè)課程 (本學(xué)期課表) →為“選課”做準備。
三、選課(課程注冊)操作流程及注意事項
各教學(xué)點在開放教育教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)點平臺進行“選課”操作。
操作方法及流程:根據(jù)規(guī)則制作本學(xué)期選課表→進入新系統(tǒng)→選課→選課控制置為“可以選課” →本年度學(xué)期選課 →按班選課 → 選擇“是否轉(zhuǎn)報考” →查看選課結(jié)果生成excel 校對→對轉(zhuǎn)報考不成功的使用”集體報考“→用查看選課結(jié)果 生成excel 反復(fù)校對→刪除誤選課程→選課控制置為“不可以選課” →選課確認→用選課查詢的選課報考情況匯總 或查看選課結(jié)果 生成的excel 校對。
提示:
(1)只有教學(xué)點平臺具備選課功能,必須按照專業(yè)規(guī)則內(nèi)的課程ID選課。
(2)按班選課是最主要的選課方式 ,集體選課一般用于規(guī)則外的選課。
(3)選課需要確認才視為選課成功,未確認的選課,視為沒有選課。選課確認前,請認真核實選課數(shù)據(jù)是否準確,選課確認后,將無法修改和刪除。
(4)查看選課結(jié)果 生成的excel生成文件時,錄入文件名只能是數(shù)字或字母。
(5)選課確認結(jié)束后,方能進行報考工作,報考后才能錄入成績。這個過程不可逆。
四、為確保學(xué)生能夠及時準確地選課(課程注冊),需重點予以注意的事項
(一)除“職業(yè)技能實訓(xùn)(一)”和“重修重考”課程外,學(xué)生參加本學(xué)期學(xué)習(xí)的所有課程(含統(tǒng)設(shè)必修課程、必修(。┱n程、選修課程、免修免考課程、綜合實踐環(huán)節(jié)課程、本科專業(yè)的補修課程),都必須進行選課(課程注冊)并進行選課確認。否則,將無法進行報考,沒有報考就無法錄入學(xué)生成績。
特別提示:學(xué)生使用專業(yè)規(guī)則的所有課程只能進行一次選課,不允許重復(fù)選課。在進行選課(課程注冊)時,必須是選擇學(xué)生參加本學(xué)期學(xué)習(xí)的所有課程,非學(xué)生本學(xué)期學(xué)習(xí)的課程,請勿進行選課(課程注冊),否則,會多交納管理費用。從2014年秋季開始, “重修重考”不再作為課程啟用的必要條件,重修重考課程不準選課。上學(xué)期綜合成績不及格的學(xué)生,只能重新進行單獨報考。
(二)一些特殊課程的操作
1.對于參加全國網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考科目的學(xué)生,在進行課程注冊時,應(yīng)選擇對應(yīng)試點專業(yè)教學(xué)計劃課程:計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(本)或英語II(2)(英語和商務(wù)英語專業(yè)為英語綜合實踐和大學(xué)英語(A)),在注冊標識欄選“正常注冊”,是否轉(zhuǎn)報考選“否”; 對于入學(xué)前已滿40周歲辦理網(wǎng)考英語免考的和憑本科第二學(xué)歷辦理網(wǎng)考計算機與英語免考的學(xué)生,需參加國家開放大學(xué)對應(yīng)課程的期末考試,此類學(xué)生務(wù)必在課程注冊表上加以說明,否則按不需要參加期末考試處理,在系統(tǒng)操作上,注冊標識欄選“正常注冊”,考試欄選“是”。
2.免修免考課程必須進行選課(課程注冊),但是不需要轉(zhuǎn)報考,是否轉(zhuǎn)報考選項選擇“否”。
3.?坡殬I(yè)技能實訓(xùn)(一)課不用選課(課程注冊),也不用報考。中央國家開放大學(xué)每學(xué)期一次將博奧平臺的學(xué)生合格成績導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)入成績的同時會生成對應(yīng)的選課和報考數(shù)據(jù)。學(xué)生務(wù)必在每學(xué)期期末考試前完成考核,否則不能當學(xué)期取得該課程成績(逾期參加考核者成績將記入下一學(xué)期)。
五、為確保學(xué)生能順利通過畢業(yè)審核,需務(wù)必注意的事項
(一)選課(課程注冊)時,必須按學(xué)生入學(xué)時的專業(yè)規(guī)則進行注冊,不能選相同專業(yè)其他年級的專業(yè)規(guī)則進行注冊,并請務(wù)必注意專業(yè)規(guī)則中各模塊的最低學(xué)分要求。
(二)所選課程的專業(yè)規(guī)則號和課程ID務(wù)必與學(xué)生所學(xué)的專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計劃)對應(yīng)的專業(yè)規(guī)則號和課程ID一致。(詳見“專業(yè)規(guī)則——相關(guān)查詢——查詢詳細專業(yè)規(guī)則” )。不同年級不同專業(yè)中相同名稱的課程,課程ID可能不同,請仔細核對。
(三)選課(課程注冊)時,需重點關(guān)注臨近畢業(yè)的學(xué)生和遺留生的選課(課程注冊)工作。
1.補修課程:必須進行選課(課程注冊)。不具備相同專業(yè)?茖W(xué)歷的本科學(xué)生在畢業(yè)前必須完成課程補修。各本科專業(yè)須補修的課程查閱相應(yīng)的專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計劃)。
2.學(xué)位課程:對需要申請學(xué)位的本科學(xué)生,務(wù)必在本科學(xué)生申請畢業(yè)的年度學(xué)期之前,敦促需要申請學(xué)位的學(xué)生完成學(xué)位課程考試。同時,必須在學(xué)生參加《學(xué)位外語》課程考試的當季進行選課(課程注冊)與報考。例如2015春要參加學(xué)位課程考試的學(xué)生,必須在2015春季學(xué)期對學(xué)位課程進行選課和報考,學(xué)生在2015秋季學(xué)期或以后可以申請畢業(yè)和學(xué)位!秾W(xué)位論文指南》可在學(xué)生申請畢業(yè)的年度學(xué)期之前的任意學(xué)期進行選課和報考,一般在入學(xué)后第五學(xué)期注冊。對13春季入學(xué)需要申請學(xué)位的本科學(xué)生未進行這2門課程注冊的,務(wù)必在本次進行課程注冊。
3. 選課開始前,學(xué)籍科都會進行一次畢業(yè)預(yù)審工作。各教學(xué)點對于13春以前未按期畢業(yè)的遺留生和即將畢業(yè)的13春學(xué)生,應(yīng)將專業(yè)規(guī)則(教學(xué)計劃)與系統(tǒng)內(nèi)成績相結(jié)合進行認真核對,做好此類學(xué)生的選課工作,防止學(xué)生不能如期畢業(yè)。
六、選課(課程注冊)工作管理要求
教務(wù)管理系統(tǒng)的選課(課程注冊)是該系統(tǒng)正常運行的關(guān)鍵工作之一,是否選課(課程注冊)與學(xué)生報考和考試成績是否可以錄入教務(wù)管理系統(tǒng)密切聯(lián)動,關(guān)系到學(xué)生的切身利益。在以前的選課(課程注冊)工作中,省國家開放大學(xué)發(fā)現(xiàn)個別辦學(xué)單位因未給學(xué)生選課(課程注冊)導(dǎo)致學(xué)生成績無法登錄,耽誤了學(xué)生的畢業(yè)審核,造成了不良影響。希望各地國家開放大學(xué)的高度重視,進一步加強此項工作,狠抓選課(課程注冊)工作落實,確保選課(課程注冊)正確無誤,杜絕錯選、漏選、多選等情況的發(fā)生。特別要注意本通知中提示的注意事項,避免學(xué)生因上述原因不能按期畢業(yè)。
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