各管理中心、學(xué)習(xí)中心：
根據(jù)《中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育課程考試考點設(shè)置管理辦法》，本次課程考試考點清理以及考點確認工作即將啟動，現(xiàn)將有關(guān)工作和要求通知如下：
一、考點設(shè)置及要求
1．原則上除新建學(xué)習(xí)中心外不再增設(shè)新考點，且所有在用考點都須核對信息并重新確認后才能啟用。特殊情形確需增設(shè)新點的，學(xué)習(xí)中心須提出書面申請，學(xué)院審核同意后方可設(shè)置。
2．凡目前在籍生人數(shù)少于20人（不含新生）的已建下屬考點，學(xué)院要求將考生合并至學(xué)習(xí)中心本部考點并關(guān)閉，請學(xué)習(xí)中心及時轉(zhuǎn)移合并。
3．凡只允許進老生的老點，學(xué)習(xí)中心應(yīng)盡快通知其相關(guān)學(xué)生參加考試，此類考點待遺留問題基本解決后按第2條處理。
4.凡審核通過的考點，即可進行學(xué)生分配考點設(shè)置，沒有設(shè)置考點的學(xué)生將由系統(tǒng)自動默認分配到學(xué)習(xí)中心本部考點。
二、時間安排
即日起開始考點清理、合并、信息確認及為學(xué)生分配考點的工作，請學(xué)習(xí)中心在10月30日17：00之前完成。
三、具體操作
從學(xué)院首頁進入“信息管理系統(tǒng)”，選擇“考務(wù)信息——考點申請與設(shè)置”，并分別點擊“已建考點管理”、“學(xué)生考點分配”欄目。具體操作如下：
1．已建考點管理：進入已建考點可以看到老考點和申請的考點的審批狀態(tài)。如考點信 息無變化，直接點擊“確認考點數(shù)據(jù)”按鈕提交；若要修改信息，請先聯(lián)系學(xué)院（聯(lián)系人：曹老師，88830647），開啟“修改”功能，修改后保存提交。確認成功后方可為學(xué)生設(shè)置考點。
人數(shù)少于20人的考點請自行合并轉(zhuǎn)移考生，學(xué)院將對未操作的考點統(tǒng)一轉(zhuǎn)移，考生暫存于中心本部考點，中心瀏覽考生名單后只須確認即可；如有特殊異議請書面說明理由并發(fā)送學(xué)院。
2． 學(xué)生考點分配：點擊“學(xué)生考點分配”，為每個學(xué)生選定參加考試的具體考點。此操作必須確保每個學(xué)生有一個相應(yīng)的考點，如果沒有為學(xué)生選定考點，系統(tǒng)將學(xué)生自動安排至學(xué)習(xí)中心本部考點�？键c沒有指定人數(shù)的考場系統(tǒng)將默認每個考場為30人。
3． 關(guān)于考點通訊地址、考點詳細地址及考點教室詳細地址的填報說明
1） 考點通訊地址：是指學(xué)習(xí)中心接收學(xué)院郵寄試卷的地址；
2） 考點詳細地址：是指考生前往考試的地點，此信息將顯示在學(xué)生的準(zhǔn)考證上；
3） 考點教室詳細地址：為了方便學(xué)生能快速找到考場，學(xué)習(xí)中心可進入學(xué)院信息管理平臺——考務(wù)信息——考點教室詳細地址欄目填寫每個教室對應(yīng)的具體地址，如第2教室對應(yīng)“北樓3樓201教室”，此信息會顯示在學(xué)生的準(zhǔn)考證上。此操作請在學(xué)生分配考點時一并完成。
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