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中央國家開放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)定(3)
五、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊打印及裝訂
第十五條 省級國家開放大學(xué)負(fù)責(zé)畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊的打印及裝訂。
第十六條 內(nèi)容及要求
1.畢業(yè)生花名冊須包括畢業(yè)生姓名、性別、學(xué)號、層次、專業(yè)名稱、畢業(yè)證書編號(電子注冊號)、出生日期、身份證號、學(xué)制、發(fā)證日期等基本信息。
2.畢業(yè)生成績冊須包括畢業(yè)生姓名、學(xué)號、畢業(yè)證書編號(電子注冊號)、所修教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程的成績(必修課、限選課、選修課、集中實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文等成績)。
3.小學(xué)教育、公共事業(yè)管理(教育管理)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、水利水電工程等本科專業(yè)的畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊還須達(dá)到以下要求:
(1) 字號不能小于“小四”號。
(2)添加序號列,且序號須與畢業(yè)證書排放順序一致。
(3) 每頁左上角加蓋省校公章,每頁最下方須列有“教務(wù)秘書(簽字)、省校主管負(fù)責(zé)人(簽字)、審核人(簽字)”三項(xiàng)內(nèi)容。其中,“教務(wù)秘書”指制表人;“省校主管負(fù)責(zé)人”指學(xué)籍管理科上級部門(教務(wù)處、學(xué)生處等)負(fù)責(zé)人;“審核人”指中央國家開放大學(xué)的審核人員。
(4)畢業(yè)生成績冊中只需體現(xiàn)最終認(rèn)定成績,不能體現(xiàn)不合格成績。同一門課程成績只能有一種評分標(biāo)準(zhǔn),不能同時(shí)出現(xiàn)百分制、5分制或優(yōu)良等評分標(biāo)準(zhǔn)。免考成績需轉(zhuǎn)換成申請學(xué)位所要求的平均分,不能出現(xiàn)“免考”或“-5”標(biāo)識(shí)。
4.畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊必須依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息,使用激光打印機(jī)打印在A4紙上。
第十七條 裝訂
1.畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須分開裝訂。中央國家開放大學(xué)與合作高校共同頒發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)還須按專業(yè)單獨(dú)裝訂。
2.畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須有封面(畢業(yè)生花名冊封面樣式見附件3,畢業(yè)生成績冊封面與畢業(yè)生花名冊封面的要求一致,樣式略),并加蓋學(xué)籍管理科上級部門(教務(wù)處、學(xué)生處等,以下同)公章。
六、畢業(yè)證書審核
第十八條 中央國家開放大學(xué)依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)電子注冊信息進(jìn)行畢業(yè)證書、提交材料的審核。
第十九條 省級國家開放大學(xué)須于每年2月15日至6月15日到中央國家開放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年1月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作,8月1日至11月30日到中央國家開放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年7月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作。具體時(shí)間須提前預(yù)約。因省級國家開放大學(xué)原因?qū)е挛茨茉诩s定時(shí)間內(nèi)辦理的,須重新預(yù)約,原則上不能順延。
第二十條 省級國家開放大學(xué)進(jìn)行畢業(yè)證書審核,須提交以下材料:
1.畢業(yè)證書。
2.畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊:
(1) ?、注冊視聽生及金融學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、漢語言文學(xué)、行政管理、廣告學(xué)、物流管理等本科專業(yè)1套。
(2)英語本科專業(yè):2003年秋季以前(含2003年秋季)入學(xué)的畢業(yè)生2套,2004年春季以后(含2004年春季)入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(3) 工商管理本科專業(yè):2005年春季以前(含2005年春季)入學(xué)的畢業(yè)生2套,2005年秋季以后(含2005年秋季)入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(4) 會(huì)計(jì)學(xué)、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、土木工程等本科專業(yè):2005年春季以前(含2005年春季)入學(xué)的畢業(yè)生3套,2005年秋季以后(含2005年秋季)的畢業(yè)生1套。
(5) 法學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、公共事業(yè)管理(教育管理)、公共事業(yè)管理(衛(wèi)生事業(yè)管理)、小學(xué)教育、水利水電工程等本科專業(yè)3套。
3.《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書審核備案表》(附件4)及成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書審核備案表的EXCEL格式電子版各1份。
4.畢業(yè)生基本信息更正數(shù)據(jù)和《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)生信息更正情況表》(附件5)各1份。
畢業(yè)生姓名變更,必須提供公安部門出具的姓名變更證明復(fù)印件,復(fù)印件須由省級國家開放大學(xué)學(xué)籍管理人員簽名并加蓋省級國家開放大學(xué)學(xué)籍管理科上級部門公章。
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