總體上來(lái)說(shuō)，河南成人大學(xué)《法律文書》這門課程的全部?jī)?nèi)容就是講如何寫作法律文書，但是國(guó)家開(kāi)放大學(xué)教材上的內(nèi)容是從傳授知識(shí)的角度來(lái)闡述的，是就文書本身而言的；而我這里要給大家講的是實(shí)際寫作文書時(shí)的一些基本技巧，也就是如何將文書寫作的理論和知識(shí)加以實(shí)際運(yùn)用的具體步驟和方法。
那么，文書寫作到底應(yīng)當(dāng)怎么進(jìn)行？怎么樣才能寫出一份完整規(guī)范的文書呢？就我的體會(huì)，可以按照這么幾個(gè)步驟進(jìn)行：
一、看清要求，明確文書種類
要寫作一份文書，首先就得弄清楚要寫的文書是什么樣的文書，也就是說(shuō)要明確文書的種類，因?yàn)槲臅姆N類體現(xiàn)了文書的性質(zhì)和用途，明確了文書的種類也就明確了它的寫作主體、格式、寫作內(nèi)容等等。這樣，文書的大致框架基本上也就出來(lái)了，然后只要往框架里面填充相應(yīng)的內(nèi)容就可以寫出一份完整的文書。所以在寫作文書時(shí)首先就要看清要求，明確文書的種類。否則就可能張冠李戴。比如說(shuō)：考核說(shuō)明中的“試題示例”第六大題（文書寫作題）的第1小題要求寫作起訴書。那么首先就要明確起訴書的種類：它是屬于檢察機(jī)關(guān)的文書，屬于刑事起訴文書，是對(duì)公安機(jī)關(guān)移送審查起訴的案件審查以后制作的向法院提起公訴的文書，屬于文字?jǐn)⑹鍪降奈臅?hellip;…等等。這樣，你就不至于將它與其他文書弄混而寫成起訴意見(jiàn)書或者起訴狀了。
二、仔細(xì)閱讀案情，確定文書主旨
“主旨”是指文書的中心思想和寫作目的，是一篇文書的靈魂。一般說(shuō)來(lái)，文書的種類和主旨是在法律工作的進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的，比如：在案件偵查終結(jié)后，如果認(rèn)為犯罪嫌疑人的行為構(gòu)成犯罪，需要追究其刑事責(zé)任，那么就要制作起訴意見(jiàn)書將案件移交檢察機(jī)關(guān)審查起訴。這時(shí)文書的主旨也隨之產(chǎn)生了――犯罪嫌疑人的行為構(gòu)成某某犯罪，需要追究其刑事責(zé)任，應(yīng)當(dāng)將案件移交檢察院審查起訴。
但是，在進(jìn)行寫作練習(xí)或者是參加考試時(shí)，需要寫作的文書的種類總是指定的，屬于命題作文，這個(gè)時(shí)候就只有通過(guò)對(duì)素材的分析和思考才能產(chǎn)生和形成文書的主旨。所以，在明確了所要寫作的文書種類之后就要仔細(xì)閱讀案情材料進(jìn)而形成和確定文書的主旨。比如：考核說(shuō)明中的“試題示例”第六大題（文書寫作題）的第1小題要求寫作的起訴書。通過(guò)對(duì)案情材料的分析，可以認(rèn)定此案是一起有預(yù)謀的故意殺人案，行為人的行為構(gòu)成故意殺人罪，應(yīng)當(dāng)依法起訴，追究其刑事責(zé)任。那么這份起訴書的主旨就是：被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪，應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
其實(shí)，這一步驟有時(shí)并不需要費(fèi)多大力氣，因?yàn)樵谒夭闹型鸵呀?jīng)給大家提供了文書的主旨。比如考核說(shuō)明中要求寫作起訴書，在所給的材料里面已經(jīng)明確了檢察機(jī)關(guān)是要以被告人行為構(gòu)成故意殺人罪提起公訴，那么這份起訴書的主旨也就明確了：被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪，應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
三、回顧所學(xué)知識(shí)，草擬出文書格式及程式化用語(yǔ)
前面我們說(shuō)過(guò)，格式及程式化用語(yǔ)是法律文書的顯著標(biāo)志。不同種類的文書，其格式及程式化用語(yǔ)不盡相同，換句話說(shuō)，不同的格式及程式化用語(yǔ)也就代表著不同種類的文書，一目了然。而且，格式及程式化用語(yǔ)實(shí)際上就象一座房子的框架。所以，在明確了文書種類、確定了文書的主旨之后，就要開(kāi)動(dòng)腦筋對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的回顧和搜索，并且將其格式及程式化用語(yǔ)草擬出來(lái)備用。
還是以寫作起訴書為例：起訴書是文字?jǐn)⑹鍪轿臅�，由首部、正文、尾部三部分�?gòu)成：
首部包括：制作機(jī)關(guān)名稱
文書名稱
編號(hào)
被告人基本情況
案由和案件審查過(guò)程
正文包括：事實(shí)、證據(jù)和理由：
經(jīng)依法審查查明：……（事實(shí)）
認(rèn)定上述事實(shí)的證據(jù)如下：……（證據(jù)）
本院認(rèn)為，某某……，其行為觸犯了《中華人民共和國(guó)刑法》第X條，犯罪事實(shí)清楚，證據(jù)確實(shí)充分，應(yīng)當(dāng)以XXX罪追究其刑事責(zé)任。根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》第XXX條的規(guī)定，提起公訴，請(qǐng)依法判處。
尾部是送達(dá)用語(yǔ)及簽署：此致
XXX人民法院
檢察員 XXX
XXXX年XX月XX日
（檢察院院章）
最后是附項(xiàng)：被告人羈押處所（現(xiàn)在處所）、證據(jù)目錄、證人名單、主要證據(jù)復(fù)印件或者照片名稱及數(shù)量；或者被害人附帶民事訴狀X份。
四、精心選擇材料，確定寫作內(nèi)容
“材料”是用以說(shuō)明文書主旨的支柱、根基，沒(méi)有充足、適用的材料就無(wú)法對(duì)文書的主旨加以論證。另一方面，文書的主旨又決定了材料的性質(zhì)和范圍。所以，寫作文書時(shí)必須精心選擇所要使用的材料，保證材料與主旨的完全統(tǒng)一。不論是練習(xí)還是考試，實(shí)際工作中也是如此，素材中有著各種各樣的材料，有些是需要的，有些是不需要的，有些是可以說(shuō)明主旨的，而有些則是無(wú)用的甚至是沖淡主旨的。這時(shí)就需要根據(jù)文書的主旨進(jìn)行仔細(xì)選擇。
比如上面所說(shuō)的考核說(shuō)明中的“試題示例”第六大題（文書寫作題）的第1小題要求寫作的起訴書。既然文書的主旨是被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪、應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任，那么就要按照故意殺人罪的構(gòu)成條件選取相應(yīng)的材料。與故意殺人事實(shí)相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、行為人、工具、手段、過(guò)程、后果等等就是需要的、有用的，應(yīng)當(dāng)保留；而其以前的工作馬虎、違反紀(jì)律、小偷小摸以及事后被抓獲的過(guò)程等等均與其故意殺人的犯罪事實(shí)沒(méi)有緊密聯(lián)系，那么就屬于不需要的，應(yīng)當(dāng)舍棄。
另外，法律文書的內(nèi)容往往是有法定要求的，那么，在選擇材料時(shí)就必須按照法律規(guī)定的各種必備要素確定寫作內(nèi)容。比如起訴書中關(guān)于被告人基本情況的寫作就要求寫清：被告人的姓名、性別、出生年月日、身份證號(hào)碼、民族、文化程度、職業(yè)或工作單位及職務(wù)、住址，曾受到行政處罰、刑事處罰的情況和因本案被采取強(qiáng)制措施的情況等。
選擇材料時(shí)最好是在所要使用的材料上作好記號(hào)，以免寫作時(shí)遺漏。
五、寫作成文，認(rèn)真修改
文書種類明確了，文書的主旨確定了，格式也清楚了，需要使用的材料也準(zhǔn)備好了，那么這時(shí)就要正式寫作成文，形成完整的文書。
正式寫作時(shí)，一定要注意，要靈活運(yùn)用總論部分所講的寫作法律文書的基本要求。教材上對(duì)此有詳細(xì)論述，這里就不重復(fù)。
文書寫成后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀修改，進(jìn)一步完善。
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